高效管理工作計劃,飛項這款免費軟件簡單實用又強大!

計劃管理是企業管理的基礎,但卻最容易被企業家和管理者所忽視。企業發展得好不好,計劃管理是其中的一個關鍵。

通過計劃管理,管理者可以有效合理地調度配置公司資源,提高團隊成員工作的可操作性,從而最大化實現工作目標。而有效的工作計劃管理軟件,更能讓工作效益翻倍。

「飛項」就是一款十分出色的工作計劃管理工具。它不僅能夠讓我們提高工作效率,還能讓我們在工作時條理清晰、更加有目標感。

一、明確團隊目標,達成共識

想要達成高效的工作計劃管理,首先就需要樹立合理清晰的團隊目標。對目標的數量、質量、達成日期、責任人、資源等都需要明確、具體,籠統的目標會讓計劃無從下手,難以實現。

通過「飛項」做工作計劃管理,支持創建多個帶有時間、地點和背景描述的待辦事項,并支持通過應用內或微信將該事項共享給團隊成員,讓團隊成員也能同步當前團隊的主要目標,及時明確努力的方向。

二、進行目標分解,職責明確

制定好了團隊目標計劃后,將目標進行合理拆解,在后續的工作計劃管理中更易于管理團隊成員的具體任務和具體行動。

對此,「飛項」的子事項功能支持對事項進行三級拆解,團隊管理者可以根據總目標情況,將目標拆解成可執行的小計劃,每個計劃都可進一步設置截止日期、關鍵行動和安排對接人員。

由此結構嚴謹、職責清晰的脈絡圖就被建立起來了,管理者在工作計劃管理中可以通過脈絡圖實時檢查工作計劃的完成進度,團隊成員也能通過脈絡圖快速找到某一計劃的負責人員,對接效率大大翻倍。

三、信息有效傳達,問題及時反饋

「飛項」中的每一個事項都擁有獨立IM,團隊成員可以直接在事項IM中進行討論溝通,甚至發起會議、為他人創建待辦等等,無需用到其他社交軟件。管理者在溝通過程中發現問題也可以快速反饋并調整,確保計劃能高效達成。

另外,溝通中需要其他人著重留意的信息,也可以通過「飛項」的劃重點功能標識重點,以此提醒團隊其他成員關注,確保信息有效傳遞。

四、 日程提醒,關鍵節點不怕漏

在「飛項」中,無論是個人待辦,別人派發的任務,還是團隊協作事項,都會自動進入對方的日程清單中,每天還會通過日報提醒其該事項的進展和辦理,這在工作計劃管理中有效防止某一環節沒被執行而導致整體計劃的延期。

總而言之,通過「飛項」做工作計劃管理,不僅能讓團隊成員明確工作目標,清晰工作任務和時間要求,以增強工作計劃的可實施性;還可以讓管理者實時接收任務的所有進度,確保目標能有效達成。想要做好工作計劃管理,一定要試試「飛項」。

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